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2017-12-26

時間變唔到出黎,如何在有限時間 做最多事情?

時間擠一擠就有嗎?透過擠壓自己的時間,是無法長久維持高生產力的。那麼,如何時間變少,卻依然維持一樣的生產力呢?



作者: Esor Huang 


其實答案也很簡單,當時間變少後,經過適當的反省,就會發現以前有過多的時間浪費了,以及時間分配上不平衡。 這篇文章,如何以「合理、輕鬆、做得到」的方式保持高生產力的三個法則。


1       重新思考時間安排

當每天的時間必須花費在工作上,剩下可以做自己事的時間愈來愈少時,要怎麼擠出自己的時間呢?我的想法是,千萬不要去擠壓自己的時間,如果讓自己變得更加忙碌、更加緊繃,無論能力或精神上都無法負擔時,效果只會適得其反。

這時候,我們可以從幾個方面來重新思考時間安排。

首先我思考的是可以「去掉那些原本多餘的步驟」,把時間集中在最重要的事情上面。什麼事情最重要?例如 「每天寫出一篇新網誌」,創作是我最重要的事情,於是我不再每天關注自己的網誌的後台數據、把頁面廣告管理交給其他人、減少參加活動,也減少以前回家玩遊戲看電影的時間,把僅有的個人時間留下來給寫作。

我覺得有一個很重要的想法就是,不要因為時間變少,而把事情排得更滿,這絕對是無法長長久久的錯誤做法。

當時間變少,就必須取捨,把一些不重要的步驟, 放到「零碎時間」來完成。例如把看新聞、check email 的時間放在搭車時執行。另外,可以用更有效率的數位工具,以最有效率的方式,在零碎時間快速完成上述流程。例如 Zite Feedly Google Inbox 來完成快速的新聞與郵件確認,把需要執行的題目或任務放入 Evernote......

經過上面的調整,時間雖然很有限,但似乎就這樣跑出來了。


1       「精力」不可少

「精力」是讓自己可以長久的關鍵,我一向不相信單純的個人決心,所以更重要的是幫自己注入三種精力。

第一種精力是體力
千萬不要壓榨自己的體力來換取勞動,睡不飽也無法在早上靈活運用腦袋,所以吃得好、睡得飽,不是犧牲自己的體力換來的,才是可以長久執行的精力。

第二種精力是慣性
例如我每天早上起床後兩小時用來寫網誌,這裡有一個重點,無論這篇文章是不是真的可以在早上 5 點到 7 點寫完(有時候確實無法完成,但有時候可以完成兩篇),但這段時間我就是只做這兩件事情,把這個動作變成慣性,用計畫好的步驟來明確的執行他,想辦法「訓練」成為習慣,因為精力是可以夠過慣性培養起來的。

第三種精力是來自於對自己具體且長遠的目標
我對我的網誌有一個很明確的期許,就是讓它成為最好的部落格之一, 並且在觀點、內容上都能出類拔萃。這個目標當然還沒達到,但是因為有長遠且具體的目標,而不會因為一時的流量減少、文章失誤而氣餒,可以保持自己的節奏,朝目標邁進

精力,是保持高生產力狀態不可少的,但是精力不只是來自於精神力上的決心,而是應該運用方法來產生精力,用體力、慣性與對於夢想的追尋,來讓自己的精力充沛,提供生產力所需要的最大動能。


1       「專注」最重要

最後,要在有限的時間、精力裡保持高生產力,那麼「專注力」可以讓我們把這些有限的資源發揮出最大的價值。

就像我每天早上兩個小時的寫作時間很有限,我會在前一天晚上利用零碎時間,安排好第二天早上的寫作題目,我會利用空檔把想寫的題目擬好大綱,讓進入神聖寫作時間時,能完全的發揮寫作的威力。

怎麼樣才能專注?同樣的我也覺不是依靠你的決心或毅力,而是依靠我們是否「做好準備」,做好準備,就能專注

當我每天早上開始進入僅有的這段寫作時間時,我已經準備好所有 題材、我在 Blogger 上有明確的寫作步驟,我利用零碎時間已經在前一天或前幾天準備好大綱,這時候,就能專注的進入寫作狀態。



保持高生產力的關鍵,在於如何調配我們的時間、如何產生足夠的精力,以及如何進入專注的狀態,在有限的時間裡用充足的精力集中創造出最大成果。


或許不是什麼特別的方法,但卻是最有效的生產力技巧,並且原本就藏在我們最基本的生活平衡、自我管理當中,這是我個人實際的經驗分享,也歡迎大家留言討論你們的想法。

原文  *文章經過剪接

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